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数字档案管理系统解决方案

来源:佳缘科技????????????时间:2016-05-20 19:33????????????责任编辑:admin

      1、档案信息征集、整理编目与资源整合
 
    档案管理机构能够对不同档案资料源提供不同的征集途径与方法是数字档案管理的主要功能之一。佳缘科技数字档案管理系统通过一整套数据标准和数据交换标准,利用数据转换与整合功能,实现对档案管理机构内部分散的公文流转系统、电子审批系统、会议管理、文档管理、外部移交信息资源、报送系统、档案综合管理系统等业务系统数据的全面整合,打破档案信息资源的条块分割的局面,把分散在不同区域、不同载体、不同格式上的“信息孤岛”整合为一个统一体,交由佳缘科技非结构化海量全文数据库群统一管理。
    对于通过不同途径征集来的档案资料的格式与资源整合以及规范化的编目,系统提供统一的格式转换与标引系统工具,该系统具备数据采集、类目设置、分类排序、数据自动校验、目录生成、数据统计等基本功能,并能根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的标引功能;用户可以根据实际需要自行设置实体分类方案,并能满足按照标准的档案分类类目进行分类和自动排序等。
 
    2、数字化加工
 
    目前,档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主,如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。佳缘科技数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。
   
    它依托高速扫描仪,将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由佳缘科技全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化,满足“全文检索,原件显示”的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索,这是传统的基于着录字段的检索所不能达到的。
 
    3、档案内容管理
 
    佳缘科技数字档案管理解决方案基于佳缘科技非结构化全文数据库管理系统,其内核支持Unicode编码集,能实现档案管理机构对各类档案数据资源全面管理,支持大样格式文件(S2/PS2/PS)、MS-OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、HTML、DBF、PDF等格式文件的数字化资源;对图象、声音、视频等多媒体进行自动关联处理与WEB方式下关联检索;具有用户存储权限与检索权限管理功能,符合档案管理规则。
 
    另外,佳缘科技数字档案管理系统具备对管理的档案内容进行分析统计,使档案管理机构随时掌握用户检索与使用档案资源库的情况,以便做出科学的决策。

    我们有涉密档案数字化加工乙级资质,可以为任何行业提供涉密档案数字化加工服务。
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