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图书文献数字化管理方案

来源:佳缘科技????????????时间:2016-05-24 17:20????????????责任编辑:admin

    传统的图书保存一般采用纸张保存方式。纸张保存是最原始的保存方式,其整理、归档、后期调阅均以手工操作为主,劳动强度大,手工检索速度慢,效率低。图书文献数字化管理方案是对原始数据进行电子化保存,以便我们查找时候调用原始数据。
 
    图书文献数字化的工序:
 
    第一步,图书拆分
 
    “拆分装订”就是把从客户取来完整的稿件拆开再还原。其流程为:
 
    (1)去除封皮:将完整的图书把它的封皮及内容撕开,分成两部分:封皮与内容;
 
    (2)切书:将整理好的图书的内容,用电动切纸机把它按不同尺寸、精度切开。
 
    第二步,图像扫描
 
    扫描组主要负责将纸质性的图书扫描转为电子版的图像。在过程当中保证没有少扫漏扫现象。
 
    第三步,图像处理
 
    修图组是对扫描完的电子图像进行去污、校正等;同时修图组还进行质检图像模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整、多图重叠等图像问题。
 
   第四步,识别与校对
 
    用专业的中英文识别软件将图像进行标注并识别其文本,然后进行人工一、二、三校,以保障数据的质量达到出版水平。按客户需求文本的差错率可控制在万分之一以内。
 
   第五步,索引制作
 
    按照索引项目利用所提供的软件进行标注或人工标引。
 
    第六步,索引质检
 
    检查索引的文字正确性与索引的字段标识。
 
    第七步,成品验收
 
    对图像、文本与索引进行全面的质检,合格后提交成品。
 
   第八步,装书还原
 
    成品入库后,就可以进行图书还原工作了,把要还原的图书用平台订书机和电动打穿装订机将书的内容装订好,然后用胶订机把书粘好,还原为原书。
 
    操作管理方式:
 
    根据图书馆档案室需求,我们主要建立三种主要索引目录:
 
    1.按年份查找:只要输入年份,比如输入2016年,所有2016年的所有图书或期刊都会出现;
 
    2.按作者或者出版社查找:按作者或者出版社直接查询,直接查询出需要的图书或者期刊;
 
    3.按照内容查找:按照内容查找,直接输入XX,可以直接显示本单位1年内的图书或期刊数据。
 
    图书文献数字化的优势
 
    1.能满足业务量不断增长的需要。
 
    2.易于保存:传统图文长时间存放纸张会变质,导致污损甚至损毁,数字化后可永保原貌。
 
    3.安全性能高:数字化文档资料的管理可以对资料文件实现分级管理,还可实现电子文档加密。
 
    4.分发简单:文件能够多人共享, 大幅度减少业务资料的传送时间,提供异地的业务审核和查询能力……
 
    5.检索方便:各种文档的受理、审批、办理、查询和检索完全自动化方式实现,节省了大量的人力和物力,提高了处理过程的安全性,并减少人为因素的影响。
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